E-reporting vanaf 2028: zo bereid jij je vandaag al voor

Na de invoering van e-facturatie in 2026 komt er een volgende grote verandering aan: e-reporting. Vanaf 1 januari 2028 zul je een deel van je factuurgegevens quasi in real time moeten rapporteren aan de overheid.
Dit hoeft niet ingrijpend te zijn, mits de juiste voorbereiding. De belangrijkste inzichten op een rij: 
 

Wat betekent e-reporting? 

E-reporting houdt in dat je bij transacties tussen bedrijven een beperkte set factuurgegevens elektronisch doorstuurt via het Peppol-netwerk. 

Belangrijk om te weten: 

• Het is geen extra boekhouding of aangifte 
• Het gaat enkel om een deel van je factuurdata 
• Het systeem staat los van je boekhouding 

Je werkt dus verder zoals je gewend bent, maar een deel van je factuurgegevens wordt automatisch doorgestuurd. 
 

Moet je dubbel rapporteren? 

Ja, zowel jij als je klant (of leverancier) rapporteren dezelfde factuur. 
Goed nieuws: in de praktijk zul je hier nauwelijks iets van merken: 

• De rapportering gebeurt automatisch via je software 
• Er is geen manuele actie nodig 
• Je hoeft de factuur niet eerst inhoudelijk goed te keuren 

Dit systeem verhoogt de betrouwbaarheid en helpt fraude te voorkomen. 
 

Timing: wanneer moet je klaar zijn? 

Dit zijn de volgende stappen tot januari 2028: 

• Wetgeving: verwacht in najaar 2026 
• Praktische details: begin 2027 
• Inwerkingtreding: 1 januari 2028 

E-reporting bouwt voort op de verplichte e-facturatie, indien je deze correct hebt opgezet, heb je de juiste basis voor deze volgende stap. 
 

Welke gegevens moet je rapporteren? 

De overheid kiest ervoor om zoveel mogelijk aan te sluiten bij de Europese standaard (ViDA). 
Dat is positief voor jou: 

• Minder complexiteit 
• Minder aanpassingen aan software 
• Betere compatibiliteit met andere landen 

Concreet gaat het dus om een beperkte en uniforme dataset. 
 

Wat bij technische problemen? 

Kun jij of je tegenpartij tijdelijk geen e-facturen verwerken? Dan voorziet de wet flexibiliteit: 

• Je mag een alternatief kanaal gebruiken 
• Je recht op btw-aftrek blijft behouden 
• De verantwoordelijkheid ligt bij de partij met het technisch probleem 
   

Wat betekent dit concreet voor jou vandaag? 

Je hoeft nog niets te veranderen, maar dit is wél het moment om vooruit te kijken: 
Zorg dat je e-facturatie op punt staat in 2026. Dat is de basis voor e-reporting.