Collectief verlof gepland? Vergeet de formaliteiten niet!

Wil je deze zomer collectief sluiten? Dan komt er meer bij kijken dan alleen een datum prikken. Om onaangename verrassingen te vermijden – zowel juridisch als praktisch – is het belangrijk om de juiste stappen te volgen. 

Hoe pak je het goed aan? 

1. Check de sectorregels 

Sommige sectoren, zoals de bouw, leggen collectieve sluitingsperiodes op via hun paritair comité. Val je niet onder zo'n regeling? Dan mag je als werkgever zelf een collectieve sluiting voorstellen – mits je de juiste procedure volgt. 

2. Stem af met je medewerkers 

Heb je een ondernemingsraad of vakbondsafvaardiging? Dan moet je daar formeel het akkoord krijgen. Bestaat die niet, dan overleg je met alle werknemers. Let op: alleen zo is een collectief verlof geldig, zonder geldig overleg kan een collectieve sluiting later aangevochten worden. 

3. Leg het officieel vast 

Zodra de data bekend zijn: 

• Neem ze op in het arbeidsreglement (via een wettelijke procedure als het de eerste keer is). 
• Plaats jaarlijks een officieel bericht met de verlofdata – bij voorkeur vóór 31 december voorafgaand aan het vakantiejaar. 
• Bezorg een kopie van dit bericht aan alle medewerkers én aan Toezicht op de sociale wetten. 

4. Informeer je sociaal secretariaat 

Geef de verlofdata tijdig door zodat de loonadministratie klopt. Bij een collectieve sluiting kunnen ook regelingen nodig zijn voor tijdelijke werkloosheid wegens vakantie. 

Let op bij beperkte vakantierechten 

Heeft een medewerker onvoldoende vakantiedagen? Tijdens de collectieve sluiting kan hij of zij dan beroep doen op een tijdelijke werkloosheidsuitkering. Informeer je goed over de procedure of vraag tijdig ondersteuning. 

Onze tip 

Een collectieve sluiting lijkt eenvoudig, maar fouten in de procedure kunnen later leiden tot discussies, inspecties of zelfs claims. We raden aan om alles niet alleen juridisch correct, maar ook transparant en goed gecommuniceerd aan te pakken. 

Heb je nog vragen?

💡 Wil je zeker zijn dat je alle stappen correct doorloopt? Wij denken graag met je mee – of nemen het voor je uit handen. Zo ga je gerust en zonder zorgen je zomer in. Contacteer Julie Bulcke via julie.bulcke@denp.be