Werken in Frankrijk? Zorg dat je administratie mee de grens overgaat

Frankrijk ligt voor West- en Oost-Vlaamse ondernemers letterlijk om de hoek. En daar liggen interessante commerciële kansen. Maar wie met medewerkers de grens oversteekt om er een opdracht uit te voeren, krijgt ook te maken met extra administratieve verplichtingen. 

Dat geldt niet alleen voor bouwbedrijven. Ook een tuinaannemer die een project uitvoert in Frankrijk, een traiteur die er met zijn team een feest verzorgt of een andere onderneming die medewerkers tijdelijk in Frankrijk laat werken, moet rekening houden met de detacheringsregels. 

Eerst de administratie, dan aan de slag 

Vooraleer je medewerkers in Frankrijk aan de slag gaan, moeten de nodige detacheringen in orde zijn. Dat gebeurt per medewerker en voor de voorziene duur van de opdracht. 

Daarnaast moet voor Frankrijk een sociaal mandataris aangesteld worden. Die fungeert als contactpersoon tussen je onderneming en de Franse sociale administratie en moet bij een eventuele controle de nodige documenten kunnen voorleggen. 

Ben je actief in de bouw? Dan komt daar nog de BTP-kaart bij. Die moet per arbeider worden aangevraagd en betaald. 

Dat klinkt als een hele boterham. Toch hoeft de administratie geen reden te zijn om Franse opdrachten links te laten liggen.  

Frankrijk biedt kansen voor Belgische kmo’s 

Zeker vanuit onze regio is de Franse markt interessant. Denk aan Rijsel en omgeving, Duinkerke, Boulogne en de Côte d’Opale. Belgische vakmensen kunnen er interessante opdrachten vinden. 

De administratie negeren is echter geen goed idee. Controles kunnen plaatsvinden onderweg of op de werf en ook bij een arbeidsongeval komen ontbrekende documenten aan het licht. De financiële gevolgen van dergelijke controles kunnen aanzienlijk zijn.  

En wat met de Franse btw? 

Ook de btw verdient vooraf aandacht. Wie bijvoorbeeld in de bouwsector actief is en in Frankrijk voor een particulier werkt, kan met Franse btw-verplichtingen te maken krijgen.  

Laat daarom vóór de start van een opdracht bekijken welke btw-regels precies op jouw onderneming van toepassing zijn. dp&c France kan dit dossier per situatie beoordelen en de nodige formaliteiten verzorgen. 

Niet alleen Frankrijk 

Ook wie medewerkers detacheert naar Nederland of Luxemburg krijgt met specifieke verplichtingen te maken. Laat je daarom bijstaan door de nodige experten wanneer je grensoverschrijdend gaat werken.  

De grens over? Doe het voorbereid. 

Een buitenlandse opdracht kan commercieel bijzonder interessant zijn. Laat de administratie dus geen rem zetten op je groei, maar zorg er wel voor dat alles correct geregeld is vóór je medewerkers vertrekken. 

Plannen om met medewerkers in Frankrijk, Nederland of Luxemburg te werken? Bespreek vooraf met je d&p-adviseur welke verplichtingen voor jouw onderneming gelden.