Elektronische facturatie in Frankrijk: wat betekent dit voor Belgische ondernemingen?

Frankrijk voert vanaf 1 september 2026 stapsgewijs verplichte elektronische facturatie in. Vanaf die datum moeten alle btw-plichtige ondernemingen die in Frankrijk gevestigd zijn elektronische facturen kunnen ontvangen. Grote ondernemingen en middelgrote ondernemingen moeten dan ook elektronisch factureren. Voor kmo’s en micro-ondernemingen geldt de verplichting tot uitreiking vanaf 1 september 2027. 

Voor Belgische ondernemingen is het belangrijk om een onderscheid te maken tussen: 

1. Een onderneming die in Frankrijk gevestigd is, bijvoorbeeld via een vaste inrichting of bijkantoor. Zij valt onder dezelfde regels en termijnen als een Franse onderneming. 
2. Een onderneming die enkel een Frans btw-nummer heeft, maar niet in Frankrijk gevestigd is. Zij valt in principe niet onder de Franse e-invoicingverplichting, maar kan voor bepaalde Franse verrichtingen wel onder de verplichting tot e-reporting vallen. E-reporting omvat de periodieke indiening van bepaalde gegevens zoals de BTW-aangifte, IC-opgave… zonder uitwisseling van de gestructureerde elektronische factuur. 

Ondernemingen doen er goed aan om hun Franse btw-positie te beoordelen, hun facturatie- en boekhoudsoftware te controleren en na te gaan of aansluiting bij een erkend platform nodig is. Een goede voorbereiding helpt om factuurweigeringen, vertragingen en mogelijke sancties te vermijden. De boete werd vastgelegd op 15,00 EUR per niet-conforme factuur met een absoluut maximum van 15.000,00 EUR per jaar per onderneming. 

DP&C  kan ondernemingen begeleiden bij het bepalen van hun verplichtingen en het kiezen van een passende oplossing.