Voorkom betaalfraude: nieuwe VoP-verplichting vanaf 9 oktober 2025

Vanaf 9 oktober 2025 wordt het in België verplicht voor banken om bij elke betaling na te gaan of de naam van de begunstigde overeenkomt met het rekeningnummer. Deze nieuwe VoP-regel (Verification of Payee) is in het leven geroepen om betaalfraude tegen te gaan en om meer zekerheid te bieden bij je betalingen. 

Wat betekent dit concreet voor jou?

Voortaan kan een eenvoudige fout in de naam of het rekeningnummer al voldoende zijn om een betaling te blokkeren of vertragen. Vooral betalingen aan leveranciers en het verwerken van facturen kunnen daardoor extra aandacht vragen. Als bedrijfsleider draag je de verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat alle betaalgegevens correct zijn. 

Hoe kun je je voorbereiden op VoP? 

• Controleer de officiële naam van je onderneming: De naam moet identiek zijn aan wat je bank heeft geregistreerd. 
• Gebruik het juiste IBAN-nummer: Controleer regelmatig of je betaalgegevens actueel en correct zijn. 
• Pas handelsnamen aan in de KBO: Zorg dat alternatieve schrijfwijzen of afkortingen correct staan geregistreerd. 
• Informeer je boekhoudsoftwareleverancier: Geef door dat je systemen VoP-compliant moeten zijn. 
• Breng je team op de hoogte: Zorg dat iedereen in je boekhouding en administratie op de hoogte is van deze verplichting.

Let op: Banken testen VoP momenteel al. Het kan zijn dat je nu al een melding krijgt bij een mismatch tussen naam en rekeningnummer. Wacht dus niet tot oktober, begin vandaag nog met het nakijken en updaten van je gegevens. Hulp nodig? Contacteer je dossierbeheerder