Excel of Power BI? Maak de juiste keuze voor je rapportering

Excel is al jarenlang een vaste waarde binnen ondernemingen. Voor snelle berekeningen, eenvoudige tabellen of het bijhouden van data is het nog steeds een handig instrument. Maar zodra je data wilt analyseren, delen met collega’s of structureren over verschillende bronnen heen, merk je snel dat Excel tegen zijn grenzen aanloopt. Wie vandaag efficiënter wil rapporteren en onderbouwde beslissingen wil nemen, kijkt best naar modernere tools zoals Power BI. 

Van statische rapporten naar dynamisch inzicht 

In Excel bouw je manueel rapporten op die vaak bestaan uit tabellen, grafieken en formules. Dat werkt, zolang het om beperkte data gaat. Maar zodra je met grotere datasets werkt of meer wil dan alleen cijfers op een rij, wordt het complex en tijdrovend. Power BI brengt hier verandering in. Het laat je toe om dynamische dashboards te bouwen met interactieve visualisaties. Denk aan grafieken waarin je kan filteren, doorklikken of inzoomen op details — zonder telkens opnieuw je data aan te passen. 

Eén bron van waarheid, altijd up-to-date 

Wie met Excel werkt, herkent het wel: eindeloze versies van hetzelfde bestand, manuele updates, en rapporten die verouderen nog voor ze gedeeld worden. In Power BI worden gegevens automatisch ververst. Door rechtstreeks te koppelen met je ERP-, boekhoud- of CRM-software beschik je elke dag opnieuw over actuele cijfers. Zo werk je steeds met betrouwbare en consistente data, zonder manuele tussenkomst. 

Betere samenwerking, veiligere data 

Samenwerken aan een Excelbestand brengt risico’s met zich mee. Conflicten tussen versies, geblokkeerde bestanden of per ongeluk gedeelde informatie zijn geen uitzonderingen. Power BI is gemaakt om samen te werken. Je deelt rapporten eenvoudig met collega’s via een veilige online omgeving of mobiele app. Bovendien stel je per gebruiker in wie welke cijfers mag zien. Zo krijgt iedereen toegang tot relevante data, zonder in te boeten op veiligheid of privacy. 

Excel blijft nuttig, maar kent zijn grenzen 

Excel is en blijft een toegankelijke tool, en voor veel medewerkers voelt het vertrouwd. Toch zijn de verschillen met Power BI fundamenteel. Waar Excel stopt, gaat Power BI verder. Niet alleen op vlak van visualisatie en automatisatie, maar ook wat betreft connectiviteit. Power BI koppelt rechtstreeks met honderden databronnen, wat het dé tool maakt voor wie wil groeien in datagedreven werken. 

Klaar voor de volgende stap in rapportering? 

Wil je als onderneming slimmer sturen op cijfers? Dan is het tijd om de overstap te maken van Excel naar Power BI. Niet omdat Excel verdwijnt, maar omdat jouw rapportering beter verdient. Bij d&p helpen we je graag op weg met heldere dashboards en inzichten die jouw organisatie echt vooruithelpen. 

💡 Benieuwd naar de mogelijkheden van Power BI voor jouw onderneming? 
Neem contact op met ons team via justine.rousseeuw@denp.be. We denken graag mee hoe rapportering eenvoudiger, sneller én slimmer kan.