GKS 2.0: wat verandert er voor horeca en aanverwante activiteiten?

De “witte kassa” krijgt een nieuwe versie: GKS 2.0. Voor veel ondernemers klinkt dit technisch, maar de boodschap is eenvoudig: het geregistreerd kassasysteem wordt gemoderniseerd en de overstap komt eraan. 

Wat is een GKS ook alweer? 

Een GKS, vaak “witte kassa” genoemd, is een kassasysteem dat bepaalde horeca-omzet op een beveiligde manier registreert.  

Vandaag geldt de GKS-verplichting in principe voor ondernemingen die restaurant- of cateringdiensten verrichten en daarbij meer dan 25.000 euro omzet per jaar, exclusief btw, halen uit die diensten.  

Wat is de laatste stand van zaken? 

De invoering van GKS 2.0 werd opnieuw uitgesteld. De FOD Financiën heeft beslist om de tolerantieperiode een laatste keer te verlengen tot en met 30 juni 2026. De reden is vooral praktisch: er zijn al meer gecertificeerde kassa’s en fiscale modules beschikbaar, maar volgens de FOD nog niet genoeg om de hele sector meteen te bedienen.  

Wat betekent dit concreet? 

Voor horecazaken die tussen 1 april en 30 juni 2026 een geregistreerd kassasysteem moeten installeren, zijn er tijdelijk drie opties: 

1. Meteen overstappen naar GKS 2.0, zodra een gecertificeerd systeem beschikbaar is;  
2. Zich online registreren voor GKS 2.0 in afwachting van de levering;  
3. Tijdelijk nog een GKS 1.0 installeren om tijdens de tolerantieperiode aan de fiscale verplichtingen te voldoen.  

Vanaf 1 juli 2026 moeten nieuwe horecazaken die onder de verplichting vallen, onmiddellijk voor GKS 2.0 kiezen.  

En voor wie al een witte kassa heeft? 

Ook bestaande horecazaken zullen hun huidige systeem moeten omzetten naar GKS 2.0. De deadline hangt af van de aankoopdatum van de kassa: 

• Kassa gekocht tot en met 31 december 2017: overstap uiterlijk 1 juli 2027;  
• Kassa gekocht tussen 1 januari 2018 en 31 december 2021: overstap uiterlijk 1 juli 2028;  
• Kassa gekocht vanaf 1 januari 2022: overstap uiterlijk 1 januari 2029.  

Belangrijk: de FOD kijkt naar de meest recente kassa die bij haar bekend is via de GKS e-service, en niet naar de fiscale datamodule.  

Wat nu?

Wacht niet tot de uiterste datum. Neem tijdig contact op met jouw kassaleverancier en controleer: 

• Of het huidige systeem nog bruikbaar is
• Wanneer je uiterlijk moet overstappen
• Of er al een gecertificeerde GKS 2.0-oplossing beschikbaar is

De overstap naar GKS 2.0 is dus geen louter technische update. Voor sommige ondernemingen wordt het een verplichte modernisering van hun kassasysteem. 

Hulp nodig?

💡 Wij bekijken graag samen met jou of jouw onderneming moet overstappen naar GKS 2.0, tegen wanneer dat moet gebeuren en welke stappen je nu best al zet. Contacteer Dieter Bruneel via Dieter.Bruneel@denp.be.