Nieuwe verplichting voor flexi-jobs vanaf 1 januari 2025

Vanaf 1 januari 2025 geldt een nieuwe verplichting voor werkgevers die flexi-jobwerknemers tewerkstellen: de flexi-gegevensoverdracht. 

Deze gegevensoverdracht moet telkens gebeuren bij de opmaak van een loonbrief en uiterlijk binnen vijf kalenderdagen daarna. 

Groeperen van loonbrieven 

Wanneer er meerdere loonbrieven in dezelfde maand zijn, mag de werkgever deze groeperen tot één aangifte. Dit moet dan gebeuren uiterlijk vijf kalenderdagen na de opmaak van de laatste loonbrief van die maand.

Welke gegevens moeten worden doorgegeven?

Bij elke overdracht zijn de volgende gegevens verplicht: 

• Het ondernemingsnummer of RSZ-nummer van de onderneming; 
• Een lijst van werknemers waarvoor de loongegevens worden doorgegeven; 
• De loongegevens en de berekeningsperiode waarvoor de loonbrief werd opgesteld.

Waarom is deze gegevensoverdracht belangrijk?

De gegevens worden gebruikt om de flexi-loonteller op mycareer.be up-to-date te houden. Hiermee kan een werknemer volgen of de jaarlijkse limiet van €12.000 aan flexi-inkomsten is bereikt. Bij overschrijding van deze grens wordt bedrijfsvoorheffing toegepast op het extra inkomen.

Belangrijk om te weten 

• Voor gepensioneerde flexi-jobbers geldt deze limiet niet; zij blijven fiscaal vrijgesteld. 
• De driemaandelijkse DMFA-aangifte blijft bestaan en wordt niet vervangen door deze nieuwe verplichting. 

Kan je al starten?

De tools om de gegevensoverdracht uit te voeren zijn al beschikbaar sinds 2 december 2024 via de RSZ. De verplichting is sinds 1 januari 2025 van kracht. Als je hier nog niet mee bent gestart, is het belangrijk om hier zo snel mogelijk mee aan de slag te gaan. 

Meer info of ondersteuning nodig?

💡 Voor vragen of hulp bij de voorbereiding, neem contact op met Julie Bulcke via julie.bulcke@denp.be. We helpen je graag verder!