Peppol verplicht vanaf 2026. Riskeer tot 5000 euro boete

Op 18 juni 2025 verscheen het koninklijk besluit dat de verplichting tot elektronische facturatie in België definitief maakt. Vanaf 1 januari 2026 moeten alle Belgische btw-plichtige ondernemingen bij B2B-transacties e-facturen uitwisselen via het Peppol-netwerk. 
 

Wat verandert er? 

• Enkel gestructureerde elektronische facturen (Peppol BIS 3.0) zijn nog toegelaten. PDF’s of gescande documenten zijn niet langer geldig. 
• Facturen moeten via het Peppol-netwerk worden verzonden én ontvangen. 
• De verplichting geldt voor alle Belgische btw-plichtige ondernemingen, ongeacht grootte of sector. 
   

Wat als je niet in orde bent? 

Het Koninklijk Besluit voorziet in duidelijke sancties: 

• €1.500 bij een eerste overtreding 
• €3.000 bij een tweede overtreding 
• €5.000 vanaf de derde overtreding 

Een volgende inbreuk kan pas vastgesteld worden ten vroegste drie maanden na de vorige boete.
 

Wat betekent dit voor jouw onderneming? 

Gebruik je vandaag nog PDF-facturen of manuele processen? Dan is het tijd om over te schakelen. De overstap naar Peppol vraagt voorbereiding: je software moet compatibel zijn en je processen moeten aangepast worden. 

Bij d&p helpen we je graag om tijdig in regel te zijn en onaangename verrassingen te vermijden.
 

Vragen over hoe je dit aanpakt?

💡 Neem contact op met Justine Rousseeuw via justine.rousseeuw@denp.be. Wil je graag nu al meer informatie over Peppol? Lees ons uitgebreider artikel.