Wat betekent de uitgebreide inhoudingsplicht voor jou?

Vanaf 1 januari 2026 wordt de inhoudingsplicht in de bouw- en schoonmaaksector uitgebreid. Naast fiscale en RSZ‑schulden moet voortaan ook gecontroleerd worden op sociale schulden binnen het sociaal statuut van zelfstandigen. De oorspronkelijke inwerkingtreding op 1 juli 2024 werd uitgesteld tot het register van werkende vennoten en helpers volledig uitgerold was.

Bij d&p volgen we deze wijzigingen nauw op, zodat je zeker bent van een correcte toepassing.

Wat houdt de inhoudingsplicht in?

Als opdrachtgever of (onder)aannemer in de bouw- of schoonmaaksector moet je vooraf nagaan of je (onder)aannemers openstaande schulden hebben. Worden er schulden vastgesteld, dan moet je verplicht een percentage van het factuurbedrag inhouden en doorstorten aan de overheid. Zo voorkom je dat je later zelf aansprakelijk wordt gesteld.

Welke schulden vallen onder de inhoudingsplicht?

Fiscale schulden

Dit zijn o.a. schulden inzake directe en met inkomstenbelastingen gelijkgestelde belastingen op inkomsten, schulden inzake voorheffingen, etc. Bij fiscale schulden moet 15% van het factuurbedrag (excl. btw) worden doorgestort aan de FOD Financiën.

Sociale RSZ‑schulden

Een onderneming heeft RSZ‑schulden wanneer aangiften ontbreken of bijdragen onbetaald blijven. In dat geval moet 35% van het factuurbedrag (excl. btw) worden doorgestort aan de RSZ.

Sociale bijdragen zelfstandigen (nieuw vanaf 1 januari 2026)

Dit omvat onder meer zelfstandigenbijdragen, bedragen verschuldigd als hoofdelijk aansprakelijke en de jaarlijkse vennootschapsbijdrage.
Bij schulden van meer dan € 2.591 (2025) moet 15% van de openstaande facturen worden doorgestort aan het RSVZ.

Wanneer geldt de inhoudingsplicht niet?

De verplichting geldt niet:

• voor particuliere opdrachtgevers
• wanneer er een correct opgevolgd afbetalingsplan bestaat
• wanneer de schuld wordt betwist voor de rechtbank
• voor bepaalde bedragen verschuldigd door mandatarissen of actieve vennoten
• wanneer het openstaande bedrag lager is dan € 2.591 (2025 - jaarlijks geïndexeerd)

Hoe controleer je de schuldenstatus?

Dit kan eenvoudig online via:

• Webservice billRentainment: voorlopig enkel voor RSZ‑schulden
• Check Inhoudingsplicht: voor RSZ‑schulden én zelfstandigenbijdragen

Met één ondernemingsnummer krijg je meteen duidelijkheid. We raden aan om deze check standaard uit te voeren.

Wat bij niet‑naleving?

Wie de inhoudingsplicht niet toepast, riskeert een administratieve boete opgelegd door het RSVZ.
Die boete is gelijk aan het bedrag dat had moeten worden ingehouden, met een maximum van € 10.355,90 (2025).

Extra: snelle online check

Via Check Inhoudingsplicht kan je onmiddellijk nagaan of inhouding verplicht is voor ondernemingen actief in:

• werken in onroerende staat
• bewakings- en toezichtdiensten
• bepaalde activiteiten in de vleessector

Je ziet meteen of je moet doorstorten aan FOD Financiën en/of RSZ.

Vragen? We helpen je graag verder

💡Onze experten ondersteunen je bij de correcte toepassing van de inhoudingsplicht en beantwoorden al je vragen. Mail Stefanie Schaecht via stefanie.schaecht@denp.be.